プライバシーポリシー
制定日：2026年5月17日
まもりすと（以下「当サービス」）は、利用者の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 収集する情報
当サービスでは、利用状況に応じて以下の情報を取り扱う場合があります。
- 施設名・施設長名・電話番号（サービス登録時に入力いただく情報）
- 職員名・クラス名（施設運営に関する情報）
- 園児名または園児を識別するための情報（各施設の運用に応じて入力される情報）
- ヒヤリハット記録（発生日時・場所・状況・対応内容・記録者など）
- 午睡チェック記録（確認時刻・体位・記録者など）
- 月次・季節安全点検記録
- 職員研修記録・資格情報
- 保護者向け文書の下書き内容（AI文書作成機能で入力・生成した内容）
- 入力日時・更新日時・記録者情報などの操作ログ
- アプリの利用状況に関するアクセスログ
個人情報を含む記録を入力する場合は、各施設の運用ルール・個人情報保護方針に沿ってご利用ください。
2. 情報の利用目的
収集した情報は、以下の目的のみに使用します。
- サービスの提供・運営・機能改善
- 利用者へのサポート対応・問い合わせ対応
- 記録管理・データの保全
- サービスに関するご連絡
法令に基づく場合を除き、利用施設の同意なく第三者へ提供することはありません。
3. 第三者への提供
当サービスは、法令に基づく場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供・開示することはありません。
4. データの管理・保管
入力されたデータは、国際的なセキュリティ認証（SOC2 Type2）を取得したクラウドサービス（Supabase）に暗号化して保管されます。施設ごとのデータ分離管理・アクセス制御により、安全な管理に努めています。
5. AI機能とデータの取り扱い
当サービスの「保護者向け文書AI作成機能」では、入力された情報（カテゴリ・テーマ・施設名など）を外部AIサービス（Anthropic社が提供するClaude API）に送信して文章を生成します。
- 送信される情報は、ユーザーが入力したカテゴリ・テーマ・施設名に限られます。
- 園児名・職員名・事故状況などの個人情報を含む内容を入力しないよう、施設内でご周知ください。
- 外部AIサービスへの送信を避けたい場合は、AI生成機能を使用せず、手動で文章を作成してください。
- 生成された文章はあくまで下書きです。最終的な確認・修正・配布の判断は、必ず施設の職員が行ってください。
6. データの削除
利用者からデータの削除を求める申し出があった場合は、速やかに対応いたします。お問い合わせフォームよりご連絡ください。
7. Cookie・アクセス解析
当サービスでは現在、Cookieによる追跡やアクセス解析ツールの使用は行っておりません。
8. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーは、必要に応じて変更することがあります。変更した場合は、本ページにて告知します。
9. お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談は、下記よりお問い合わせください。